管帐离任交代清单!超详细!(合适一切企业)
发布时间: 2023-08-14 作者: Kaiyun主页/企业新闻

  常常看到许多财会新人问:管帐人员离任,有必要与新接手管帐处理交代手续吗?假如辞去职务,不办交代程序,要不要承当什么法令职责?

  我是一家公司的管帐,由于特别原因不想持续干了,可是新来的管帐迟迟不跟我交代,因而我想一走了之,也不处理交代了。请问是否能够?

  而且提示你,若你是财政担任人或许办税人员,还要记住去税局改变财政担任人(或办税人员)的信息!

  《管帐法》第四十一条规矩:“管帐人员调集作业或许离任,有必要与接纳人员办清交代手续。”

  《管帐根底作业标准》第二十五条也规矩:“管帐人员作业调集或许因故离任,有必要将自己所经管的管帐作业悉数移送给顶替人员。没有办清交代手续的,不得调集或许离任。”

  【事例】我是一名出纳,几个月前在本来公司递送了离任请求,并已部分清点无误后由总监签字了。但最近,原公司发现体系了少了一笔钱,把职责推到我身上了,要求我负职责进行补偿,可是我觉得我现已没有职责了呀!

  离任后,乃至离任好几年后,本来上任的公司账务呈现问题,你必定也跑不了。都怪你,离任的时分没有好好做完作业交代!

  【事例】王女士之前为A公司财政担任人,后来因个人原因,辞去职务到了B公司担任财政担任人。在给B公司处理相牵涉税事务的时分,王女士被奉告处理事务受限,而且会影响当时企业的交税信誉评级!

  原因就出在:A公司因长时间不申报转为了非正常户,而王女士辞去职务时没有在税务机关处理替换财政担任人程序,这导致王女士在税务体系中一向显现为A公司的财政担任人。改变财政担任人,需求带着A单位的相关材料,可是隔了那么久,A公司早已不知踪迹……

  企业上了税收黑名单,管帐人员都会被拖累。一旦上了国税体系的黑名单,管帐去税局办税时就会被回绝,还会影响下家企业的交税信誉评级;假如该企业涉嫌偷税漏税,本来经手的财政人员都会受到影响……这些都会直接影响你的整个作业出路。因而离任时,千万要记住去税局改变财政担任人的信息。

  财会人员在处理离任时,要催促单位担任人和现任财会人员,到税务局处理财政人员改变挂号。改变财政人员需求供给公司公章、营业执照、税务挂号证原件和新管帐人员身份证、从业资格证。

  财会人员的作业内容交代,要比其他岗位的作业交代愈加严厉,一切的交代都有必要做好交代单,而且有必要要有第三人在场,作为监交人。交代两边和监交人核对一切的材料后,在交代单上签字,作为交代两边清晰职责的根据。

  管帐凭据、管帐账簿、财政管帐陈述和其他管帐材料有必要完好无损,不得遗失。如有缺少,有必要查清原因,并在交代单中加以阐明,由交代人员担任。各类总账、明细账核对后填写交代陈述,交代两边、单位担任人、监交人签字。

  一切账本的科目余额应与总账的科目余额相等,并清楚地记载下科目余额的金额。

  公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等有必要交代清楚,核对数量。

  记账凭据(注明起止日期);抵扣联扣税凭据(注明起止日期);交税申报表,(注明起止日期);发票专用章、发票运用挂号簿、税控IC卡等;税务挂号证(国税地税)等;其他事项,根据单位实际状况填写。

  为了标准财政人员的处理,确保财政人员改变岗位时,区别岗位改变前后岗位职责人的职责,确保管帐作业的前后联接,避免账目不清、职责不清等紊乱现象的产生,根据《中华人民共和国管帐法》及财政部《管帐根底作业标准》的有关规矩,结合公司详细状况,特制订本方法。

  ① 移送人有必要处理善后事宜,与接纳人员办清交代手续,编制交代清单,不然,一概不得离岗。

  ② 财政人员离任前,有必要将本岗位所经管的管帐作业,在规矩的期限内,逐项移送清楚,接纳人应全面接纳移送作业,并细心接办移送的未完事项,移送过程中,如发现原经管的财政人员事务有违背管帐准则、财经纪律等问题,应中止交代,接纳人员应立刻向主管领导陈述。

  ③ 接纳人员就任开端接纳移送人员管帐岗位之时为管帐交代基准时点。移送人员对所移送的,岗位任职期内的管帐凭据、管帐账簿、管帐报表和其他有关材料的合法性、实在性承当法令职责。

  ④ 财政人员暂时离任或因病不能上任作业的,财政主管人员或直属上级领导有必要指定人员顶替或署理。

  ⑤ 公司关停、并转、撤消时,应组织必需的财政人员,处理善后作业,未移送前不得离任。

  ② 收据类:未运用的空白收据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭据等)、已运用过的存根、收据领购发放挂号簿

  ④ 材料类:银行开户挂号、银行印鉴卡、银行对账单,报税材料,各类盘点表(现金,固定财物,存货等),税务挂号证,外汇挂号证,发票领用薄等

  ⑤ 报表陈述类:审计陈述,税务申报表、汇算清缴报表、各项报表电子档,董事会抉择,告贷合平等

  ③核实一切表里来往的账目及财物物资账,并尽或许处理结清,处理不完的列表交代。

  ④编制交代清单,交代清单包含:单位名称,交代日期,交代项目,交代内容,交代两边和监交人的职务、名字、交代清单页数以及需求阐明的问题和定见等。交代内容要详细列明应该移送的管帐凭据、管帐报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他管帐材料和管帐用品等内容。

  ⑤从事网上事务作业的,需移送挂号账号及暗码、复制的数据磁盘(磁带等)及有关材料什物等内容。以及岗位所需联络人员,材料完结递送日期等内容。

  ①现金依财政体系账面记载余额进行当面点交,不得缺少,接纳人员发现不共同或“白条抵库”现象时,移送人员在规矩期限内担任查清处理。

  ②有价证券的数量要与财政体系账面记载共同,有价证券面额与发行价不共一起,按照账面余额交代。管帐计凭据、财政管帐陈述和其他管帐材料有必要完好无损,不得遗失。如有缺少,有必要查清原因,并在交代清单中加以阐明,由移送人担任。

  ③银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调理表调理相符;各种产业物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要什物要实地盘点,对余额较大的来往账户要与来往单位、个人核对。

  ④财政专用章、收据、空白支票、发票、U盾以及其他物品等有必要清点清楚,与挂号簿相符。

  ①财政担任人(各级财政主管)移送时,应将财政管帐作业、严峻财政收支问题和管帐人员的状况等向顶替人员介绍清楚,对遗留问题,应当写出书面材料。

  ②触及与外部交流的岗位,移送人有必要带领接纳人与外部联络人碰头阐明或向接纳人移送外部联络人材料。

  ⑤交代清单应当经过监交人员检查和签名、盖章,作为交代两边清晰职责的证件。

  ① 财政作业交代结束后,交代两边和监交人在交代清单上签名或盖章,并应在交代清单上注明:单位名称,交代日期,交代两边和监交人的职务、名字,交代清单页数以及需求阐明的问题和定见等。

  ③ 交代过程中存在的问题,假如当期能够处理,由移送人处理结束后交代,假如没有及时处理,由移送人承当悉数职责丢失。

  ④ 关于交代过程中发现问题,短时间不能处理结束的,监交人应会同移送人及接纳人拟定处理定见及时上报主管部分和领导。

  ⑤ 正常的作业任务需求跨期实行的(如账务上的收缴等),由移送人帮忙接纳人了解各种作业联系,交代后由接纳人担任持续处理。假如形成丢失,由接纳人全额承当职责丢失。

  一般来说,咱们会以为,在离任的时分写由于个人原因离任,就跟单位没有联系了。可是,有以下这种状况,也是能够和单位请求经济补偿金的。

  今日给咱们共享的便是因个人原因离任还拿到经济补偿金的比方,也给管帐们敲个警钟!

  5. 因本法第二十六条第一款规矩的景象(用人单位选用诈骗的方法骗得职工入职)致使劳作合同无效的;

  一起,用人单位以暴力、要挟或许不合法约束人身自由的手法逼迫劳作者劳作的,或许用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳作者人身安全的离任理由,也是需求躲避的。

  不过需求留意的是,就算写了个人原因也不是彻底没有危险的。假如离任文件中前后对立,就缺乏以证明是劳作者自己自动提出辞去职务的,这时分,用人单位仍是要付出经济补偿金。

  【事例】小杨于2016年1月4日入职某规划公司任规划师,月基本薪酬3500元,离任前月平均薪酬4122元,小杨实际作业至2017年3月19日。小杨离任后,要求单位付出违法免除补偿金。

  公司主张小杨是个人原因离任,单位无需付出经济补偿金,并提交了离任当天两边签定的

  尽管公司主张《离任证明》供给,公司未经检查就直接盖章了。但法院以为,《离任证明》记载的内容阐明时公司提出免除劳作联系,而《稳妥免除协议》显现小杨因个人原因离任,二者虽于同天作出,但彼此对立。最终判定公司应当向小杨付出免除劳作联系的经济补偿金。

  所以说,用人单位留意坚持各类文件内容的共同性,细心审阅文件的内容后再加盖公章,不然产生胶葛时单位或许要承当晦气成果。

  免责声明模板:自己再无任何未结清的权力、金钱,自己不再经过任何途径或方法追查单位的任何职责。

  有了这句话,其他地方做得缺乏的,也是能够大大下降危险的。不过许多时分,全能的免责声明也会不灵光。

  根据劳作合同法规矩,用人单位按照本法第三十六条、第四十条、第四十一条、第四十四条免除劳作合同的,需求付出经济补偿金,详细景象如下:

  1. 劳作者患病或许非因工挂彩,在规矩的医疗期满后不能从事原作业,也不能从事由用人单位另行组织的作业的;

  3. 劳作合同订立时所根据的客观状况产生严峻改变,致使劳作合同无法实行,经用人单位与劳作者洽谈,未能就改变劳作合同内容达成协议的;

  6. 企业转产、严峻技术革新或许运营方法调整,经改变劳作合同后,仍需裁减人员的;

  7. 其他因劳作合同订立时所根据的客观经济状况产生严峻改变,致使劳作合同无法实行的。

  8. 假如用人单位赞同续订劳作合同,但下降劳作合同约好条件,劳作者不赞同续订的,劳作合同停止,用人单位应当付出经济补偿;

  9. 假如用人单位不赞同续订,不管劳作者是否赞同续订,劳作合同停止,用人单位应当付出经济补偿。

  10. 按照企业破产法规矩进行重整的(参阅劳作合同法第四十一条第一款规矩);

  11. 用人单位被撤消营业执照、责令封闭、吊销或许用人单位决议提早闭幕的;

  辞去职务请求书/告知书中,必定要阐明拟离任日期。由于职工劳作联系的免除,作出即收效。所以,职工什么时分离任,很重要。

  别的,假如职工没有提早30天告知或试用期内没有提早3天告知,形成单位丢失的,是需求补偿的。

  人员活动是再正常不过的。在处理离任时,管帐要留意的坑也超多。但有时,一封合理合法、有理有据的辞去职务信,也能躲避不少问题。但必定要留意,契合法令的规矩哦~

  劳作者在离任时,也要慎重填写个人原因,一般填写个人原因,是为了证明辞去职务是劳作者自己提出的,也就意味着,假如单位做法没有违法之处,单位就不需向劳作者付出经济补偿金。所以,假如是被开除或许解雇,就不要填写个人原因。避免为后续维权形成妨碍。

  管帐都爱说自己是高危险的作业。也是在公司里几头受气的岗位,实际上很大程度上是对相关危险的误解!

  【事例】公司租办公室,月租金1万元,房东不愿开发票,一张收据完事,当然,更不或许容许扣个税,这件事有哪些危险?管帐应该怎么聪明应对?

  留意,假如事例中的房东是单位,则危险相应要小一些,由于不触及个人所得税。

  房东没有交纳增值税、附加、房产税,这个危险原则上讲,是房东个人的危险,其交税职责不在公司,公司也没有扣缴务。所以,在增值税、附加、房产税上,公司不存在补税危险,管帐也不存在危险。

  没有获得发票的行为违背了《发票处理方法》的行为,按《发票处理方法》的规矩,假如因而导致对方少交税,税务能够处以罚款。

  所以,假如房东真没有交税(这或许性约为100%),而你没有收到发票的行为,或许面临房东少交税1倍以下罚款。

  一是以房东的名义,去税务机关。但这样一来就会承当不小的税负。有些税务局不核定征收,要按规矩来交税,则房产税比较重。尤其是商业用房。

  这个能够写一个的请示,把税金算好,报老板赞同。赞同了,就没有你的事了,横竖交的也是公司的钱。老板不批,就看下面的方法。

  关键是,千万不能在合同、协议、文本上,留下赞同其不开票的文字。最好能够清晰要求房东供给发票。房东提不供给发票是房东的事,你要不要求他供给,是你的事。尽到自己要求的职责就行了。一句话:不能有不要发票的依据,最好有索要发票的依据。

  比方,经办人员乃至领导告知你,对方必定不会开发票,你就有必要不能赞同,凡合同中的这类表述一概删掉,还要加上索要发票的表述,内部材料上则要求经办人有必要供给发票等等。可是,你提出发票的要求,并不坚持见票才付款。没有获得前,你能够先付款,让发票处理于讨取的过程中。

  房东、经办人员、公司领导他们都是外行,往往只注重成果,不注重合同或依据。只需钱能付得到房东手上,往往就会赞同。这样一来,未来不出事则罢,出事就能够把问题推到房东、或许经办人员身上,对税务、对公司来说,相应的职责,都不在你了。

  做得更美丽一点的,就不能在报销准则上写:“有发票才干报销”,这是自己给自己使绊,不少找咨询公司做的所谓准则,便是这么笨,底子没有用。我告知你,制定要这样写(粗心):

  “报销人有必要按管帐要求供给发票,不然由其承当相关的职责成果。”不约束于报销有必要要有票。这样,没有发票,你也能够在不违背准则的前提下,把钱付出去。

  当然,入账时,不能直接以房东的收据入账,而要在收据上注明:“本收据不替代发票运用,只证明收款,责成××持续向房东索要发票”,再找××签个字。这样又躲避了“以其它凭据替代发票运用”的罚款危险。

  不要怕经办人不签字,你只需给他们一个能够把钱弄出去的路子,他们必定会赞同的。

  这是实在的危险,也是难以逃避的危险,只需房东不愿意给钱,就没有方法逃避。

  假如房东是单位或许个体户,就没有这个危险,由于你没有扣缴职责;不然的话,这是一个实实在在的危险。

  所以,前期假如能够争夺不跟自然人协作,或要求其注册成个体户,当然就会极大的躲避个税的危险。

  假如两边有书面合同或依据,约好1万是“税后1万”,那么,当付出给房东1万时,相当于现已扣了个税,假如这时不向税务申报,则行为是“扣而不缴”,十分严峻,税务查到后,成果便是补税、滞纳金、0.5倍到5倍的罚款。而且,个税核算的基数大,租金相当于1.46万。所以,有“税后”的约好,企业的危险大。

  反之,假如两边没有约好“税后1万”,那么付出给房东1万而没有扣除税,则行为是“未扣未缴”,危险就小了。税务查到后,不存在补税和滞纳金,而是0.5倍至3倍的罚款。税务只能向房东追交税款。此刻,个税核算的基数小,租金只需1万。所以,没有约好“税后”,企业的危险小。

  当然,0.5倍至3倍的罚款,也是不行轻看的,税务一般不愿意自己找个人交税,会要求企业自己把税款垫上,这样罚款或许从低。划不划算应该自已核算和判别。

  所以,个税的危险是实实在在的。当签定合一起,管帐就要提出发票、个税的问题和要求,着重“税前金额”和“税后金额”的不同,并把税款和危险核算出来。

  实际中,房东期望约好“税后租金”,聪明的管帐要坚决不容许写在合同之上,但能够听任经办人去做房东的作业。经办人往往向房东许诺:必定会付出1万,不会扣税,合同写“税后”二字批不下来之类,往往房东也就被忽悠着签了。这样,就算出事,职责也就推到经办人身上去了。到时分,让他去跟房东解说或许自己向公司承当职责。

  经办人、老板、房东等这些人,在税务与财政上都是外行,我始终以为,熟行忽悠外行并不是件十分困难的事。关键是管帐要提计划,而不是跟着外行走。他们固执要往坑里跳,管帐是拦不住的,只需确保相关依据材料能够免咱们个人的责就行了。办税办得好的管帐,就算出完事、补了税、罚了款,老板都无法说管帐错了,而是相关人员错了、自己错了,乃至还或许由于管帐多少拯救了点丢失,而以为你有功呢。

  由于房租没有发票,钱又要出去,关于非两套账的企业来说,找发票冲账就成为一些管帐最简单想到的方法。

  找发票冲账,本质上是用另一个费用来掩盖房租,最大的问题便是费用不实在,不实在的费用不合于公司运营惯例,呈现违规,发现问题后就要补企业所得税,由于不实在的费用不能扣除。

  但找发票冲账的最首要危险,是找到了虚开的发票和假发票。这其间,虚开的发票危险大,假发票危险小些,但假发票被发现的机率大,而且现在假发假越来越少了。

  找发票报账的事,假如管帐知情,比方有依据证明你参加了,乃至主导了;或许应该知情,比方明显是一笔不或许产生的费用,你也给报销了。这样,管帐自己就有职责了。

  所以,管帐对此要留意,为防假如,有必要要不知情,而且不应该知情。便是让他人找不到你知情的依据,相关依据也不支持你应该知情。

  不知情好办,说自己不知情就行了。不应该知情的判别要费事一点,由于管帐是专业人士,持证上岗,难以用“水平不行”之类的托言来推脱。

  比方,管帐尽管不知情,但事务员拿来一张办公用品的发票报销,过后查到是虚开的。这些办公用品量太大,或许不适用于本公司,你要是给报销了就很难说自己不应该知情。反之,假如内部有部分确实签收了这批办公用品,那么,你确实就或许不应该知情了。

  又如,为了避免公司没有房租费用,事务员或许拿一张他人的房租发票报销,就要看有没有相关合同,地址对不对。假如一眼能够看出地址不对,也难以证明你不应该知情。

  所以,找其它发票来冲,有或许冲出新的危险。一般来说,首要躲避的是虚开发票的危险。

  其次,只需租借行为自身是实在的,则管帐的账就不存在作弊,不存在作业危险,由于本质重于方式是《管帐准则》的要求;

  最终,税务查企业所得税的时分,会不会要求调补充企业所得 税,这个工作更杂乱。原则是:补企业所得税,找不到法令根据。

  有时,找到一张“开具不标准的发票”入账,企业所得税补税危险,都比没有发票还要大。所以,不收来路不明的发票、不收明显不标准的发票,这些发票入账比没有发票入账,危险还要大。

  前面讲了,没有发票要求补企业所得税,没有法令根据。但没有法令根据的事,实务中却是十分多的。想想也能想通,有的交税人或许不依法交税,当然有的交税人也或许不依法交税。

  “横竖没有发票就不能扣除”,这是一些税务人员的观念;“假如赞同自己补税,就不罚款,不赞同就全面查账,罚款从严”,这是税企间最基本的比赛。“房东没有交的税,也有必要由你们补!”尽管强词夺理,却十分检测你的敷衍。就连我在处理税企稽察胶葛时,也只能是就详细问题,与当事者分析状况、共商战略。

  由于这是不合法的危险,所以也就没有清晰章,乱拳打死老师傅,实际上,这才是最大的危险。

  面临这样的危险,没有确认的应对方法,我的主张是:管帐有必要要全面学习税务规矩。

  如前所述,咱们能够看出来,学习税法,有必要要为自己学习。尽量为企业、为老板、为自己躲避危险,学真东西。从我的经历来说,同样是不合法的危险,税务规矩把握得越牢的管帐,抗危险才能就越高。有的人学税法,实际上是在为税务局学习,学了今后,自己套自己,抗危险才能反而下降了,往往是哪里是坑,就正好跌进哪里。